PRODUCTIVIDAD EN TIEMPOS DE TELETRABAJO
¿Se puede ser más productivo trabajando desde casa?
Muchas personas y organizaciones han asimilado el teletrabajo como una nueva realidad; ya no hablamos de visitas a las oficinas de clientes, eventos masivos en salones de reuniones y mucho menos de almuerzos corporativos. Por el contrario hemos adoptado las aplicaciones tecnológicas como herramientas fundamentales para mantener la conexión, y el relacionamiento con nuestros colegas, socios de negocios y clientes.
Cuando inició la pandemia el 34% de los trabajadores optaron por la modalidad de home office, uniéndose así a otro 5% de trabajadores que ya venían laborando en esa misma modalidad antes de la pandemia. Como sabemos ya no es necesario dirigirnos todos los dias a la oficina, por ello nos ahorramos el tiempo de ida y vuelta. Ya no tenemos salidas a almorzar, salidas después de la oficina a tomar un café, compartir un cóctel, etc.
Es por ello que traemos algunas recomendaciones para que esta nueva realidad nos haga más productivos y logremos superar los objetivos:
Área de trabajo organizada.
- Tener los elementos físicos necesarios para desarrollar sus labores:
Una buena conexión a internet, para que todos nuestros dispositivos tengan un buen acceso según nuestra necesidad.
Pc o Laptop con su mouse, teclado y en lo posible tener una segunda pantalla ya que nos permiten tener mayor espacio para ver la informacion de manera organizada.
Diadema sea con cable o vía bluetooth.
Teléfono para las llamadas.
Agenda o calendario sea física o virtual para trabajar basado en la planeación.
Estabilizador de energía y supresor de picos para conectar los dispositivos; si hay posibilidad una Ups de respaldo energético.
Silla ergonómica que facilite la correcta postura.
Impresora en caso que sea imprescindible, ya que hoy dia se pueden usar firmas electrónicas y tenemos aplicaciones móviles para escanear documentos. Recuerda que debemos cuidar el medio ambiente.
Es fundamental el aseo personal diario, una buena alimentación, realizar pausas activas y hacer ejercicio.
Aplicaciones y Software Adecuados.
- Recomendamos estos Software, pero puede variar según los roles:
CRM para la gestión de relacionamiento con los clientes.
Herramienta de colaboración como Teams, Skype.
Videoconferencia Zoom, Webex, Teams.
Tener la aplicación VoIP del teléfono corporativo en el pc y teléfono.
Adicional mantenernos siempre aprendiendo y capacitándonos para ser competitivos y aportar valor a nuestro cliente interno como externo.
Estas herramientas acompañadas de una actitud ganadora, nos ayudaran a lograr los objetivos personales y que nuestras organizaciones vean un aumento en la productividad.